
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés.
Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.
Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront :
- Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses).
- Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires.
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
- Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion.
Le profil que nous recherchons
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